Isa sa mga pinakamalaking pagkakamali ng baguhang freelancer ay ang magpadala ng proposal na mukhang hastily written — walang structure, walang malinaw na scope, at walang professional na dating. Ang resulta? Ang client ay pumipili sa ibang freelancer kahit mas magaling ka pa sa kanila.
Naghanda kami ng tatlong proposal templates para sa iba't ibang sitwasyon — isang Taglish version para sa mga local Filipino clients, isang English version para sa ongoing retainer work sa international clients, at isang English version para sa one-time project-based work. Lahat ay libre, downloadable bilang PDF, at fully customizable.
Pro tip: Huwag gamitin ang parehong template para sa lahat ng kliyente. I-personalize ang bawat proposal base sa specific na pangangailangan ng client — ito ang pinaka-epektibong paraan para manalo ng trabaho.
Pumili ng Template — I-download o I-copy
Narito ang tatlong templates na available. I-click ang download button para makuha ang PDF version, o i-copy ang text para i-paste sa iyong sariling document.
- 7 sections — scope, timeline, presyo
- Payment terms sa PHP at USD
- GCash, BPI, Wise, PayPal options
- Terms at conditions
- 7 sections — scope, timeline, investment
- Monthly retainer payment structure
- PayPal, Wise, Payoneer options
- Terms at conditions
- 7 sections — project scope, timeline, investment
- Itemized pricing table
- Revision policy at rush fee clause
- Project acceptance section
I-preview ang mga Template
I-click ang bawat tab para makita ang preview ng template bago i-download.
[Email] | [Contact Number]
[Lungsod, Pilipinas]
[Petsa]
Para kay: [Pangalan ng Client]
Kumpanya: [Business Name]
Magandang araw, [Pangalan ng Client]!
Nagpapasalamat ako sa pagkakataong mag-submit ng proposal para sa inyong [project]...
Batay sa aming talakayan, naiintindihan ko na ang inyong layunin ay [layunin ng client]...
- [Deliverable 1]
- [Deliverable 2]
- [Deliverable 3]
| Simula | [Petsa] |
| Duration | [Tagal] |
| Monthly Rate | [₱30,000/buwan] |
| Downpayment | [50% — ₱15,000] |
| Balance | [50% — ₱15,000] |
| Payment Method | [GCash, BPI, Wise] |
... at marami pang sections sa full template. I-download ang PDF para makita ang buong template.
[Iyong Pangalan]
[Title]
[Email] | [Contact Number]
[City, Philippines]
[Date]
To: [Client's Full Name]
Company: [Company Name]
Dear [Client's Name],
Thank you for considering me for your [project or service needed]...
Based on our conversation, I understand that your primary goal is to [client's goal]...
- [Deliverable 1]
- [Deliverable 2]
- [Deliverable 3]
| Monthly Rate | [$300 USD / month] |
| Downpayment | [50% — $150 USD] |
| Balance | [50% — $150 USD] |
| Payment Methods | [PayPal, Wise, Payoneer] |
... and more sections in the full template. Download the PDF to see the complete template.
[Your Full Name]
[Your Title]
[Email] | [Contact Number]
[City, Philippines]
[Date]
To: [Client's Full Name]
Company: [Company Name]
Dear [Client's Name],
Thank you for reaching out. I am excited about the opportunity to work on [project name]...
| Project Title | [e.g. Brand Identity Design] |
| Project Type | [One-time project] |
| Prepared by | [Your Full Name] |
| [Deliverable 1] | [$150 USD] |
| [Deliverable 2] | [$50 USD] |
... and more sections in the full template. Download the PDF to see the complete template.
[Your Full Name]
[Your Title]
Paano I-customize ang Template
Pagkatapos ma-download ang PDF, i-open ito sa Adobe Acrobat o i-recreate sa Google Docs para ma-edit. Narito ang mga hakbang:
-
1
Piliin ang tamang template — Taglish para sa local Filipino clients, English General para sa international retainer work, at English Project para sa one-time projects.
-
2
I-recreate sa Google Docs — I-type o i-paste ang template content sa Google Docs para madaling ma-edit. Libre ang Google Docs at madaling i-share sa client bilang PDF.
-
3
Palitan ang lahat ng placeholder — Hanapin ang lahat ng text na naka-bracket tulad ng [Pangalan ng Client] at palitan ng actual na impormasyon. Huwag iwanan ang kahit isang bracket.
-
4
I-personalize ang Scope of Work — Ito ang pinaka-importanteng bahagi. Specific na sabihin kung ano ang iyong gagawin — hindi generic na "social media management" kundi "20 posts bawat buwan, 2 rounds of revisions."
-
5
I-export bilang PDF at ipadala — Sa Google Docs: File › Download › PDF Document. I-attach sa email o i-send sa client bilang Google Drive link.
Huwag kalimutan: Para sa mas detalyadong guide sa kung paano magsulat ng winning proposal, basahin ang aming Paano Gumawa ng Winning Freelance Proposal.
Mga Madalas na Tanong (FAQ)
Libre ba talaga ang lahat ng tatlong templates?
Oo, 100% libre ang lahat ng tatlo. Walang sign-up, walang email required, walang hidden fees. I-download lang bilang PDF o i-copy ang text at gamitin na. Ang mga templates na ito ay libreng ibinibigay ng pinoyfreelance.ph para tulungan ang mga Pinoy freelancers.
Alin sa tatlong templates ang dapat kong gamitin?
Gamitin ang Taglish template para sa mga Filipino clients o local Philippine businesses. Gamitin ang English General template para sa international clients na naghahanap ng ongoing retainer work tulad ng VA, SMM, o content writing. Gamitin ang English Project template para sa one-time projects tulad ng logo design, website build, o video editing.
Paano ko mae-edit ang PDF template?
Ang pinaka-madaling paraan ay ang i-recreate ang template sa Google Docs — i-type o i-paste ang content, i-customize ang mga placeholder, tapos i-export bilang PDF. Pwede rin gamitin ang Adobe Acrobat para sa direct PDF editing, pero mas madali ang Google Docs para sa karamihan ng freelancers.
Dapat bang may contract pa bukod sa proposal?
Oo — ang proposal ay nagpapakita ng iyong plano at presyo, habang ang contract naman ay ang legal na kasunduan. Kapag nag-agree na ang client sa proposal, ang susunod na hakbang ay ang pagpapadala ng formal na service contract. I-check ang aming libreng contract template para dito.
Pwede bang i-translate ang English template sa Tagalog?
Oo — kung gusto mong full Tagalog ang proposal para sa local clients, pwede mong i-translate ang English template. Para sa mas natural na dating, gamitin ang Taglish template na kasama sa set na ito — dinisenyo na ito para sa Filipino clients at natural ang daloy ng Taglish.
Gaano katagal dapat ang isang proposal?
Para sa maliliit na projects, 1-2 pages ang sapat. Para sa mas malalaking projects tulad ng ongoing SMM o web development, 3-5 pages ang mas angkop. Ang pinaka-importanteng bagay ay malinaw at specific — huwag maglagay ng filler content para lang lumabas na mahaba.
Handa Ka Na Bang Manalo ng Iyong Susunod na Kliyente?
Ang magandang proposal ay ang unang hakbang — pero kailangan mo rin ng tamang rate at tamang platform. Gamitin ang aming Freelance Rate Calculator para malaman kung magkano ang dapat mong i-charge, at basahin ang aming Complete Playbook sa Paghahanap ng Freelance Clients para sa kumpletong guide.